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Beitragsnachweisung

ELDA

Im Lohnsummenverfahren dient die Beitragsnachweisung dazu, die beitragspflichtigen Bezüge sämtlicher durch einen Dienstgeber zur Pflichtversicherung gemeldeten Personen in einer "Gesamtsumme" abzurechnen. Die mit dieser Abrechnungsunterlage gemeldeten Sozialversicherungsbeiträge, sonstigen Umlagen und Zuschläge werden auf dem jeweiligen Beitragskonto des Dienstgebers sodann im "Soll" gebucht.

Nachträge, Berichtigungen und Rückverrechnungen können ebenfalls mit der Beitragsnachweisung vorgenommen werden.

Auf jeder Beitragsnachweisung ist neben der Beitragskontonummer auch die Steuernummer verpflichtend anzugeben. Diese Notwendigkeit ergibt sich aus der Gemeinsamen Prüfung aller lohnabhängigen Abgaben (GPLA).

Die monatliche Beitragsnachweisung ist nach Ablauf eines jeden Beitragszeitraumes bis spätestens 15. des Folgemonates vorzulegen. Fällt der 15. des Folgemonates auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag verlängert sich die Frist bis zum nächstfolgenden Werktag.

Zu übermitteln ist die Beitragsnachweisung mittels ELDA (elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern). Wenn ein Meldepflichtiger auf Grund der hierzu ergangenen Richtlinien des Hauptverbandes der österreichischen Sozialversicherungsträgern von der Datenfernübertragung (DFÜ) ausgenommen ist, wird zur Beitragsabrechnung ein entsprechendes Meldeformular zur Verfügung gestellt.

Die für ein Kalenderjahr mit den monatlichen Beitragsnachweisungen gemeldeten Beitragsgrundlagen werden jährlich mit der Gesamtsumme der Beitragsgrundlagen abgeglichen, die der Dienstgeber jeweils nach Ablauf eines Kalenderjahres für jeden einzelnen Versicherten mit dem Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweis (L 16) bekannt gibt. 

Allgemeine Informationen

Betriebe, die die Beiträge nach dem Lohnsummenverfahren abrechnen, haben nach dem Ende eines jeden Beitragszeitraumes die Beitragsgrundlagen der zur Versicherung gemeldeten Personen (getrennt nach laufenden Bezügen und Sonderzahlungen) je Beitragsgruppe zu summieren und in einer Gesamtsumme unaufgefordert dem zuständigen Krankenversicherungsträger zu melden.

Fristen

Die Beitragsnachweisung für den abgelaufenen Beitragszeitraum ist bis spätestens 15. des Folgemonates zu erstatten.

Zuständige Stelle

Die Beitragsnachweisung ist an den zuständigen Krankenversicherungsträger zu übermitteln.

Verfahrensablauf

Die Beitragsnachweisung gilt nur dann als erstattet, wenn sie mittels ELDA  (Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern) in den vom Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger festgelegten einheitlichen Datensätzen an den Krankenversicherungsträger übermittelt wird.

Meldungen auf anderen Wegen, insbesondere in Papierform mittels E-Mail oder telefonisch, gelten als nicht erstattet.

Ausnahme:
Meldungen durch natürliche Personen im Rahmen von Privathaushalten gelten außerhalb der elektronischer Datenfernübertragung als erstattet, wenn

  1. eine Meldung mittels Datenfernübertragung unzumutbar ist oder
  2. die Meldung nachweisbar durch unverschuldeten Ausfall eines wesentlichen Teiles der Datenfernübertragungseinrichtung technisch ausgeschlossen war.

Erforderliche Unterlagen

Es sind keine Unterlagen erforderlich.

Kosten

Es fallen keine Gebühren an.

Zusätzliche Informationen

Besonderheit: Nachträge, Berichtigungen oder Rückverrechnungen sind auf der Beitragsnachweisung als solche zu kennzeichnen. Besteht ein Abbuchungsauftrag ist die monatliche Beitragsnachweisung bis spätestens 10. des Folgemonates zu übermitteln. Nur so kann sichergestellt werden, dass keine Verzugszinsen anfallen.

Sanktionen: Liegt ein Meldeverstoß vor, können Beitragszuschläge angelastet werden. Bei Ordnungswidrigkeiten drohen seitens der Bezirksverwaltungsbehörde Verwaltungsstrafen.

Rechtsgrundlagen

§ 34 ASVG (Allgemeines Sozialversicherungsgesetz)
§ 41 ASVG (Allgemeines Sozialversicherungsgesetz)

Formular

Die notwendigen elektronischen Formulare sind in ELDA bzw. Ihrer Lohnverrechnungssoftware integriert.

linkAusfüllhilfe: Beitragsnachweisung (237.5 KB)